Эффективная организация труда Что такое удаленная работа?

Trello — это инструмент, который отображает ваши проекты и задачи на специальных досках. Это позволяет всегда быть в курсе того, кто и над чем работает, каков текущий статус выполнения задач и многое другое. Trello поможет оптимизировать работу как с линейными списками задач, так и с крупными проектами и большими командами. Фокусировка внимания — такой же навык, как и любой другой, но здесь важен индивидуальный подход, указывает TalentLMS. По итогам опроса, проведенного компанией, 21% удаленных сотрудников проще сосредоточиться в полной тишине, еще 21% — под спокойную монотонную музыку.

Для организации удаленной работы с корпоративными ИТ-системами обычно применяют один из трех способов. Удаленная работа как явление появилась давно, так же, как и технологии, ее обеспечивавшие. Однако до пандемии коронавируса возможность работать из дома постоянно или несколько дней в неделю была скорее привилегией.

ТОП-5 советов для эффективной организации удаленной работы сотрудников

Если сотрудников много, то в общем чате сообщения будут слишком быстро «убегать», а чтобы найти нужное – потребуется время. Сотрудникам придется пролистывать море ненужной информации. Поэтому в общем чате нужно выкладывать сообщения, касающиеся абсолютно всех. Дополнительно желательно иметь канал неформального общения.

«Удаленка уже стала нормой и никуда не исчезнет, — уверен Константин Рензяев, генеральный директор CorpSoft24. — Теперь будут развиваться инструменты, позволяющие повышать эффективность работы в удаленном формате, использующие, например, элементы дополненной реальности». «Удаленка» — не временное решение на период пандемии.

признаков того, что вам нужен менеджер удаленной работы

Просматривая наш сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов куки. Создание единого информационного поля — следует организовать место, где можно делиться новостями компании и обсуждать нововведения. Четкие инструкции — когда рамки дозволенного и запрещенного четко очерчены, работать становится гораздо комфортнее. Например, полезно, когда у работника есть мануал, где указано, что недолго общаться с коллегами в мессенджерах на нерабочие темы или слушать во время выполнения задач музыку — это нормально.

• Asana помогает вам создавать, назначать и управлять задачами.
• Обучение в AUTO3N позволит приобрести новые знания и актуализировать имеющиеся, чтобы соответствовать требованиям современного бизнеса.
• RetailCRM (управление проектами) + Jira (планирование работы) + Kickidler (учет рабочего времени).
• Подумайте только, у вас может быть удаленный бухгалтер, удаленный ИТ специалист, удаленный маркетолог, удаленный дизайнер, удаленный call-оператор и даже удаленный директор.
• В основном это IT-компании, аудиторы, аналитики, а также представители всевозможных творческих профессий.
• Можно отслеживать еженедельный прогресс, оставлять отзывы и таким образом вместе двигаться к цели.

Удаленная работа с гибким графиком приемлема для профессий относительно творческих, зависящих от музы. «Вне рабочего места могут работать либо очень собранные люди, которые хорошо управляют своим временем, либо очень влюбленные в свою работу, которые готовы круглосуточно заниматься только любимым делом». Такое ранжирование труда говорит о том, что работать вне привычного рабочего места может себе позволить не каждый, в зависимости от своей мотивации, характера, самодисциплины и занимаемой должности.

ТОП-10 программ для обмена файлами

В Slack удобно проводить видео и аудио конференции, получать аналитическую статистику, накапливать знания для передачи коллегам . Собрали для Вас в одном месте почти 60 программ для организации удаленной работы. Сервисы для удобства поделены по категориям – и в каждой перечислены основные функции. А в конце статьи я покажу пару рабочих связок топовых сервисов для бизнеса. Также советуем задуматься о дополнительных способах организации дистанционной работы – речь о создании платформы удаленного офиса. Подобное решение помогает организовать работу на дому для всех сотрудников компании, начиная от менеджеров и заканчивая бухгалтерским отделом.

Как показала практика, компании, сумевшие организовать работу на дому, сумели избежать значительного падения прибыли, поэтому стоит задуматься о правильной удаленке, если вы еще не сделали этого. Также для создания графиков, установки статусов и отслеживания эффективности подойдут различные плагины, например, Timesheets и Timex. системы управления проектами для удаленки Помимо использования сервисов удаленной работы, существуют альтернативные методы учета эффективности сотрудников. Так, например, параллельно с Yaware стоит предложить членам команды ежедневно составлять отчеты, где будет указано, сколько времени потрачено на определенный проект и что именно делали для выполнения задач.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Для выбора основных каналов связи желательно помнить о «правиле одной кнопки». Плохо, когда сотруднику нужно то передать информацию по почте, то хвататься за телефон, а то набирать сообщения в мессенджере. Желательно найти канал связи, который не потребует разных гаджетов. Например, старый добрый Skype обеспечивает и чат, и звонки, и групповую связь. Обучение в AUTO3N позволит приобрести новые знания и актуализировать имеющиеся, чтобы соответствовать требованиям современного бизнеса. Наши учебные материалы помогут освоить и укрепить прикладные навыки для профессиональной деятельности, развить универсальные умения и личные качества.

Самая распространенная иллюзия, которой поддается руководство, — сотрудники будут качественно выполнять работу только в офисе, под непосредственным наблюдением. Работа дистанционно — не тот случай, когда подобный подход можно применить. Минусом мессенджера Slack является отсутствие русификации. Если для бизнеса наличие русскоязычного интерфейса является принципиальным, этот инструмент не подойдет. Еще недавно работа удаленно из любой точки земного шара была мечтой, достижимой единицам.

Удаленная работы: как организовать сотрудников + 60 программ

MindMeister — это онлайн-инструмент для составления майндмэпов, что позволяет представить идеи визуально, а затем развивать и обмениваться ими. Evernote — отличное решение для создания заметок при работе с распределённой командой. Вы можете организовывать все свои заметки и автоматически синхронизировать их на всех своих устройствах. Вы можете сотрудничать со своей удалённой командой и двигаться в правильном направлении, используя этот простой, интуитивно понятный и полезный инструмент. Zoom в основном используют для видеоконференций и прочих форматов группового общения онлайн.

Считаете, что его создание займет много времени и сил?

Допустим, нам нужно принять какое-то коллективное решение в компании. Чтобы не обзванивать всех и не собирать видеоконференцию, мы за 5 минут делаем опрос в гугл-формах, даем ссылку в корпоративный чат и просим работников ответить. Еще 5 минут, и у нас есть статистика по все команде. В нем можно бесплатно размещать до 15 ГБ любой информации.

Типовые требования работодателей к работникам уже не действуют. В настоящий момент сформировался запрос на активных, мобильных субъектов труда, готовых к изменениям рабочего процесса и желающих меняться в профессиональном плане. Все эти изменения способствуют появлению нового типа https://deveducation.com/ работников -профессионалов, выполняющих свои трудовые задачи в режиме удаленного доступа, вне территории привычного рабочего места работодателя [2; 6]. По данным TalentLMS, свыше 60% удаленных сотрудников имеют фиксированные рабочие часы, еще часть — ненормированный рабочий день.

Первые должны быть продуманы, оформлены памяткой, доведены до сведения сотрудников (во многих компаниях по ним даже проводят «зачет»). Если что-то стало повторяться в задачах слишком часто – анализируем и выводим в общие правила. Doodle помогает вам сосредоточиться на реальной работе, быстро и просто решая трудоёмкие задачи, такие как планирование и организация встреч. Weekdone даёт вам понимание того, что происходит в вашей команде, помогая вам отслеживать и сообщать о результатах работы. Можно отслеживать еженедельный прогресс, оставлять отзывы и таким образом вместе двигаться к цели. ZenKit — это «инструмент коллективной работы, который растёт вместе с вами» и включает функции для постановки задач, совместной работы и многого другого.

Организовать удаленную работу сотрудников помогут программы для созвона и конференцсвязи. Он позволяет не только созваниваться, но и посылать документы, обмениваться изображениями, проводить аудио-видео конференции. Удаленные сотрудники должны иметь доступ только к тем данным, которые нужны им для работы.

Это универсальная платформа для совместной работы, которая сочетает в себе гибкость интерфейса электронных таблиц с множеством таких функций, как вложения файлов, стеки карт Kanban, формы, календари и отчёты. Используйте для планирования программы и сервисы, например Битрикс24. Как в офисе, с 9 до 18 с перерывом на обед, у вас работать вряд ли получится, да это и не эффективно и нереально в домашних условиях. Хочу поделиться секретами из своего личного опыта, как эффективно организовать рабочий процесс дома, создать новые привычки для того, чтобы работать дома было легко и приятно. Если донести до сотрудников эти простые правила, то удаленная работа станет более слаженной для всех членов команды. Все сотрудники должны работать в едином наборе инструментов.